yo 大家,
端午節快樂!希望在台灣的大家都有個很快樂的端午連假,在美國的大家再撐一週也有連假惹 讚讚🤩
這週我偶然讀到了原子習慣作者James Clear說的一句話:
The most invisible form of wasted time is doing a good job on an unimportant task.
— James Clear, author of Atomic Habits
不管在工作上還是學業上,我們是不是常常會覺得事情好多、做不完呢?
我覺得這句話讓我重新思考了我在很忙的時候到底是「真的有那麼多重要的事情做不完」,還是只是在「窮忙」而已?🤔
我自己一個深刻的經驗就是:當我待在美國平常工作的時候常常會覺得事情做不完,需要多花時間來把事情完成;但有趣的是每當我回台灣遠端工作的時候,實際工作的時間減少許多(玩瘋ㄌ),但是產出卻沒減少多少。
每次回台灣的時候,我腦袋中就會開始盤算哪些是最最重要的事情,然後就花最短、最高效的時間把這些重要的事全部做完,然後就能溜出去玩了。反觀在美國時好像就沒有這種incentive讓我需要如此精細的盤算,結果卻發現自己有時真的花太多時間在不太重要的事情上。Ex: 修改documentation字體、trace一些其實不跟我直接相關的code、把documentation當故事書從頭看到尾,偶爾一不小心就會把時間這樣浪費掉。(這些我真的都做過🥵
當時間是一個硬性的稀缺資源的時候,我們就會發揮本能地優化單位時間內的產出,並且用最短的時間完成最重要的事情們。反之,當時間不是很緊迫的時候,我們就很容易陷入窮忙的泥濘中、花了一堆時間結果在別人看來其實沒有做出太多實質貢獻。
回到James Clear的這句話,他的範圍不僅限於task,可以更加擴展到目標上。所以公司才會訂定OKR,從最上層開始定義什麼叫做「成功」,然後再一層一層往下擴散。每一層所需要做的事情都緊緊的跟上一層的成功綁在一起,它就像是一個linked list一樣,你所做的每件事理論上都可以一層一層往前推到公司層級的大目標。目的就是要先訂定好哪些事情是重要的、哪些是不重要的,讓每個人能夠依照這個目標來優化自己的生產力和時間,達成事半功倍的效果!
定義好目標 → 找到最佳化的途徑 → 執行計畫
這個過程聽起來很簡單,但是要做到真的不容易,還是要時常提醒自己:不只錢要被花在刀口上,時間才更要花在刀口上!
希望大家都能高效地運用自己的時間,快速地把重要的事情都做完然後快樂下班XD
這週就醬摟,have a great week :)
-KY